以前企業(yè)制作一份合同,需要花費很長的時間,包括合同的起草、審批、簽訂等,整個流程比較繁雜。因此,企業(yè)對合同管理的要求也是非常嚴格的,從企業(yè)的內(nèi)部和風險管理的角度形成合同的管理生命周期。
對合同進行各方面的管理,可以有效的防范風險,降低合同在層層的傳遞過程中遺失、篡改、損壞等各種風險,使企業(yè)的合同管理變得更加安全,強有力的保障了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。
同時,通過嚴格的電子信息化合同管理系統(tǒng),搭建標準的審批流程和業(yè)務(wù)流程,提高了管理效率。使得合同管理更加規(guī)范高效,實現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,從而有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和外部市場競爭力。