對于一個剛成立的企業(yè)來說，在管理制度難免會不成熟，或者說企業(yè)的規(guī)模很大，那就更難管理了，尤其是上級和下級員工不可能時刻紙質(zhì)化的下發(fā)或提交資料。那么就需要OA系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)電子辦公，從而提高企業(yè)整體的工作效率。
OA辦公系統(tǒng)可以規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過OA這個平臺的工作流系統(tǒng)，各種申請、文件、簽字、單據(jù)的審批、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時間，這個系統(tǒng)可以在相應(yīng)的網(wǎng)址或者企業(yè)微信登陸。
傳統(tǒng)日常辦公中，企業(yè)會 使用excel表格來統(tǒng)計記錄企業(yè)的客戶信息和訂單信息，當(dāng)客戶的數(shù)越來越多的時候，可能會記錄錯或者漏記的情況。如果這些資料記錄到了OA辦公系統(tǒng)將不會丟失這些數(shù)據(jù)。這樣往后要是老板和員工查翻看這些資料也方便，提高效率也事半功倍。
OA系統(tǒng)有簡潔的項(xiàng)目管理、審批管理、任務(wù)跟蹤、考勤管理、成本管理、人員管理、文檔管理、項(xiàng)目監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高，又減少不必要的溝通成本。管理者也可以一目了然的掌握各個部門的工作進(jìn)度。
簡單來說，OA系統(tǒng)可以節(jié)約運(yùn)營成本、減少溝通成本、提高工作效率，與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
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