隨著行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對員工的需求量也越來越多,所以企業(yè)的工作人員也越來越多。因此對員工的管理也不方便,但是企業(yè)如果搭建屬于自己的OA系統(tǒng)的話,將會在企業(yè)員工的管理方面有很大的改善。那么由江門系統(tǒng)開發(fā)公司講述一下OA系統(tǒng)對企業(yè)有什么幫助。
OA系統(tǒng)自動化可以實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
協(xié)同辦公企業(yè)OA系統(tǒng)可支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,將文件保存在系統(tǒng)中,就能隨時隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠及時地獲取信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
通過OA系統(tǒng),可及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在企業(yè)OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。
總的來說,OA辦公系統(tǒng)可以提高企業(yè)工作效率,節(jié)省工作成本,使企業(yè)辦公趨于自動化,員工辦公更便捷,領(lǐng)導(dǎo)辦公更省心!