隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，信息傳遞變得快速而高效，如何使用有限的人力成本創(chuàng)造更多的價值，使用一款OA辦公系統(tǒng)可以讓你的團(tuán)隊(duì)出類拔萃。
面對市場上琳瑯滿目的辦公效率工具，我們該如何選擇？
一、功能需求
功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿足 現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。
二、OA辦公系統(tǒng)易用性
一個好的OA軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡單易用、功能強(qiáng)大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易 于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶所接受，同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時間和成本。
三、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度
一個運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，同時能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對OA系統(tǒng)的信心。
穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評估。
四、OA 辦公系統(tǒng)安全性
OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進(jìn)行不同投入或配置，但這里我們重點(diǎn)講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。
五、OA辦公系統(tǒng)可維護(hù)性
用戶的部門、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會因?yàn)槎喾N因素發(fā)生變化，而這些常見的變化和調(diào)整最好的方式是由OA系統(tǒng)中提供維護(hù)功能，并由最終用戶自行處理。OA系統(tǒng)擁有良好的可維護(hù)性，降低了對軟件廠商的依賴程度，提升了軟件的適應(yīng)性、降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。
六、OA系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力
當(dāng)OA系統(tǒng)在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用，企業(yè)的個性化需求比較突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整，標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求，最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展，我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換，導(dǎo)致現(xiàn)有成果無法保留，這不僅僅是一種投資的浪費(fèi)，同時也會嚴(yán)重挫傷最終用戶對OA系統(tǒng)使用的信心。
系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能而言的，沒有成熟和穩(wěn)定的產(chǎn)品功能擴(kuò)展性就無從談起；像金和OA平臺，用戶可以進(jìn)行大幅度的“個性化改造”。
七、OA軟件廠商的服務(wù)能力
由于企業(yè)OA軟件的實(shí)施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨詢，實(shí)施過程中的咨詢，售后維護(hù)等多方面，比起傳統(tǒng)消費(fèi)品行業(yè)來說，OA管理系統(tǒng)軟件提供商的服務(wù)顯得重要得多。
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