協(xié)同辦公產(chǎn)品的興盛,推動了信息化的建設(shè),同時眾多五花八門的產(chǎn)品也讓企業(yè)者挑花了眼。oa系統(tǒng)哪個比較好呢?企業(yè)在oa選購時注意的地方又有哪些?
(一)從性價比角度
購買任何產(chǎn)品都有性價比這一說法。oa系統(tǒng)哪個比較好?當(dāng)然性價比越高越好,但是性價比該怎么看呢?價格越高的的辦公自動化系統(tǒng)是不是性價比都高呢?性價比是指產(chǎn)品的性能值與價格值比例關(guān)系,也就是說價格不是越高越好。
某些品牌產(chǎn)品報價幾十萬,產(chǎn)品價格貴有可能存在虛高的水分,對于講求性價比的客戶來說,就要了解和對比oa辦公系統(tǒng)的功能,考量價格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做出oa辦公系統(tǒng)好劣的評價。(二)從核心功能工作流程
協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心功能就是工作流程,但部分輕量級的oa系統(tǒng),他們使用的是簡單的自由流程,也就是選擇找下一步辦理人,由辦理人自己決定具體找誰。這樣的流程優(yōu)點是開發(fā)簡單,實施也簡單,缺點是不實用,談不上智能,要辦理人清楚公司的運營流程才行得通,跟現(xiàn)在企事業(yè)單位“事找人”背向而馳。
優(yōu)秀的oa品牌還可以實現(xiàn)多條不同的流程,并且根據(jù)內(nèi)容和相應(yīng)的設(shè)置,條件判斷找到準(zhǔn)確的辦理人,設(shè)置表單的內(nèi)容匯總成為多個報表,甚至是根據(jù)某一個共同特性,生成復(fù)合報表,報表的字段可以進(jìn)行計算,自定義生成結(jié)果字段。
(三)從知識產(chǎn)權(quán)方面
隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大家的產(chǎn)權(quán)意識越來越強,在軟件行業(yè)更要注重知識產(chǎn)權(quán)。曾有個oa辦公管理系統(tǒng)廠家為了推廣市場,對外發(fā)布了沒有做保護(hù)措施的oa安裝包,源代碼也沒有保護(hù),很容易被人拿到。這種辦公軟件不僅很容易被同行更改利用,購買者使用后更容易被人破解系統(tǒng),造成企業(yè)資料被泄露的危險。